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Riportiamo qui 5 regole d'oro che vi faranno risparmiare un sacco di tempo e molte frustrazioni. Sono frutto di una lunga esperienza d'insegnamento e sono il risultato del famoso detto "La realtà supera la fantasia". Quello che un utente riesce ad inventare supera la capacità inventiva di qualunque docente.
1. Mai salvare il file direttamente sul floppy disk (qualora si usi ancora ) o su chiavetta USB.
Il motivo è molto semplice ed il risultato è sempre catastrofico: sarà un limite di Windows, ma quasi tutti i programmi tendono a rovinare il dischetto sul quale sono contenuti i file da leggere. Alcuni programmi in particolare, e AutoCAD è fra questi, crea un file di copia (swap) del disegno con conseguente azione di scrittura continua sul disco. Se questo disco è un floppy, può succedere, in genere nei momenti meno indicati, che il floppy si rovini durante una delle frequenti azioni di scrittura. Per una buona sicurezza, copiare i file dal floppy al disco rigido del computer e alla fine del lavoro rifare il processo inverso riportando il file sul floppy.
2. Usare una punteggiatura standard
Windows, in teoria, supporta file con lunghezza fino a 255 caratteri e molti caratteri speciali. E' buona norma invece seguire alcune regole che sono restrittive rispetto alla sintassi permessa da Windows ma che vi faranno evitare molti inconvenienti, ad esempio nella lunghezza dei file, mai troppo lunghi.
3. NON usare caratteri strani
Non usare caratteri strani anche se tollerati da Windows. Se si usano caratteri particolari come il più (+) può succedere di vedersi segnalato un errore mentre si masterizza un CD. L'unico carattere particolare tollerato e senza inconvenienti anche in altri sistemi operativi è il sottolineato / underscore (_).
4. NON usare gli spazi
Non usare gli spazi nel nome di un file. Se si usa il file in una pagina Web o se viene trasmette in una rete UNIX, lo spazio può dare dei problemi di riconoscimento. Meglio usare il solito carattere sottolineato (_)
5. Nomi corti
Nei nomi usare nomi corti, non un numero di caratteri esagerato. E' buona norma attenersi alla vecchia regola del DOS che non darà mai problemi: regola 8+3, cioè usare un numero massimo di 8 caratteri nei nomi e 3 caratteri nell'estensione. Questo vale come indicazione di massima.
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